Team Leader, Project Management, Fluent in French, TUUMA

Job
from Austrian Development Agency
Closing date: 10 Nov 2017

Job Announcement / Appel à candidature

Titre du projet: Tuuma - Appui à la compétence professionnelle, l’entreprenariat et l'emploi des

jeunes et des femmes dans les régions rurales du Burkina Faso

Intitulé du poste: Coordonnateur/Coordonnatrice de projet / Team Leader

Prise de fonction: Janvier 2018

Durée du contrat: 42 mois

Lieu d’affectation: Ouagadougou, Burkina Faso

L’Agence Autrichienne de Développement (ADA) est la structure opérationnelle de la Coopération Autrichienne au Développement (CAD). Elle est chargée de la mise en œuvre des projets et programmes de développement dans les pays partenaires. Au Burkina Faso, elle est représentée par un Bureau de Coordination.

Dans le cadre de l’opérationnalisation du Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union Européenne pour l’Afrique, fenêtre de la région du Sahel et du lac Tchad (FFUE), l’ADA a été retenue pour la mise en œuvre d’un projet cofinancé par l’UE et l’Autriche. En rappel, le FFUE lancé en fin 2015, a pour objectif de contribuer à la stabilité et à une meilleure gestion des migrations en s’attaquant aux causes profondes de l’instabilité, des déplacements forcés de populations et de la migration irrégulière en accroissant les opportunités économiques, l’égalité des chances, la sécurité et le développement.

Le coordonnateur/la coordonnatrice aura en charge d’assurer la mise en œuvre du projet "Tuuma - *Appui à la compétence professionnelle, l’entreprenariat et l'emploi des jeunes et des femmes dans les régions rurales du Burkina Faso" au Burkina Faso.** Il/Elle travaillera sous la supervision du chef du Bureau de Coordination de l’ADA à Ouagadougou.

Le poste prévoit des déplacements assez fréquents dans les zones d’intervention qui sont classées "rouges" pour certaines et "oranges" pour d’autres par rapport à la situation sécuritaire du pays.

Fonction et responsabilités

  • Assurer la mise en œuvre du projet TUUMA dans le respect des normes de l’Union Européenne (UE) en matière de gestion de projet et conformément au manuel de gestion du projet, au cadre logique et au chronogramme établis.

  • Conduire la phase de démarrage du projet y compris :

  • L’organisation de rencontres avec les partenaires de mise en œuvre et les bénéficiaires.

  • La réalisation de l’étude de référence et éventuellement d’autres analyses de départ.

  • L’élaboration d’un rapport de démarrage qui servira aussi à fournir des indicateurs pour le cadre logique du projet et qui comprendra :

  • Un programme d’activités multi-annuel et annuel.

  • Un budget annuel détaillé.

  • Un plan de suivi détaillé (monitoring framework).

  • Assurer la bonne qualité (quality assurance) de la mise en œuvre du projet et des résultats (outputs).

  • Assurer le suivi des principaux indicateurs de performance et proposer éventuellement les ajustements nécessaires.

  • Planifier, organiser et suivre la conduite des activités.

  • Concevoir, organiser et faciliter des ateliers de formations et d’autres activités.

  • Conduire le recrutement de cabinets de consultants pour des activités spécifiques du projet.

  • Assurer l’élaboration de rapports périodiques et leur soumission interne (ADA) et externe (UE) dans les délais.

  • Assurer la réalisation des audits et des évaluations.

  • Préparer les termes de référence et coordonner la tenue des rencontres du comité de pilotage du projet, en assurer le secrétariat.

  • Assurer le suivi de l’exécution du budget du projet et s’assurer de la régularité des dépenses effectuées.

  • Organiser la production des manuels, brochures, etc.

  • Participer au recrutement du personnel du projet et des experts de court terme (pour la mise en œuvre d’activités spécifiques).

  • Assurer le bon fonctionnement des antennes du projet à Bobo Dioulasso, Dédougou et Ouahigouya.

  • Gérer l’équipe du projet.

  • Conduire l’évaluation régulière de la performance du personnel.

  • Assurer la bonne gestion de la propriété du projet (bâtiments, matériel roulants, …).

  • Assurer l’application des procédures (consignées dans le manuel de gestion du projet ou le manuel de l’ADA) en matière de passation de marchés.

  • Entretenir une bonne collaboration avec les partenaires du projet, en particulier l’UE.

  • Assurer la liaison avec les autres projets du FFUE, notamment ceux mis en œuvre par la coopération italienne et la coopération française, et les projets sur la résilience.

  • Représenter le projet à toute occasion vis-à-vis les partenaires étatiques et non-étatiques et vis-à-vis de tiers.

  • Assurer le design, l’organisation et le fonctionnement des commissions de sélection de dossiers de projet (préparations des appels à propositions de projets).

  • Superviser la préparation et la réalisation des appels à propositions de projets.

  • S’assurer de la bonne tenue des réunions des commissions de sélection de projets.

  • Assurer le contrôle de la mise en œuvre des subventions accordées en collaboration avec les responsables d’antennes et les conseils régionaux.

  • Assurer et superviser la communication et la visibilité du projet basées sur le plan de communication et visibilité.

  • Contribuer à l’identification des actions de communication.

  • Effectuer toute autre tâche en lien avec le projet et jugée pertinente par ADA.

Qualifications

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire (au moins Bac + 5 / Master ou équivalent) en sciences sociales, économie, droit, agriculture, éducation, études du développement, ou d’un diplôme équivalent.

  • Justifier une expérience confirmée d’au moins dix ans dans la mise en œuvre de projets de développement dont au moins cinq dans un pays en voie de développement, inclus la gestion financière et l’élaboration de rapports financiers.

  • Avoir une bonne connaissance du cycle de projet de l’UE et disposer d’une expérience confirmée dans la mise en œuvre de projets financés par l’UE.

  • Avoir une bonne connaissance des questions liées au développement rural, y compris l’entreprenariat et l’emploi des jeunes et des femmes dans les pays en voie de développement en général et en Afrique subsaharienne en particulier.

  • Expérience confirmée dans la collaboration avec des institutions gouvernementales et de la société civile.

  • Avoir une bonne connaissance des questions du genre et d’environnement.

  • Avoir une bonne connaissance de l’Afrique de l’Ouest en général et du Burkina Faso en particulier est un atout majeur.

  • Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais comme langues de travail.

  • La connaissance de l’allemand, en particulier, et de langues locales du Burkina Faso, notamment le mooré et le dioula, seront considérés un atout.

  • Avoir une bonne aptitude à la facilitation et à la communication ainsi qu’au travail dans un environnement multiculturel.

  • Avoir une expérience de travail dans les zones en conflit ou post-conflit est un atout supplémentaire.

  • Être capable de travailler de manière autonome tout en entretenant de bonnes relations de travail avec l’équipe.

  • Etre flexible et pouvoir s’adapter aux heures de travail déterminées par le Bureau de Coordination.

How to apply:

Applications must be sent to tuuma@ada.gv.at by 2017-11-10, indicating “Team Leader Tuuma” in their subject and including the interested candidate’s CV in English or French language, a motivation letter in English, and names, contacts, working relationship of 3 references (at least one referee your direct supervisor).

Please understand that we can only contact shortlisted candidates. Interviews will be conducted in English and French.